В Администрации Президента Украины уже начата работа по переходу на электронный документооборот, сообщил заместитель Главы АПУ Дмитрий Шимкив.
Как отметил Д.Шимкив, речь идет о переходе на активное использование электронной почты, поскольку большинство вопросов можно решить именно с ее помощью. Сейчас готовится положение о принципах переписки, определения важности писем и т.д.
Внедрение электронного документооборота будет способствовать не только оптимизации работы служащих АПУ, но и позволит ускорить и улучшить процессы обмена информацией, принятия решений, убежден заместитель Главы АПУ. "Мы должны построить новую модель взаимодействия, улучшить ее. Мы сейчас оптимизируем свою работу, строим эффективные процессы с использованием современных технологий", - отметил он.
По словам Дмитрия Шимкива, благодаря повышенной защите сотрудники Администрации получат не только постоянный и оперативный доступ к служебной корреспонденции через мобильные устройства связи, но и к информации обо всех должностных лицах. "Эта система значительно расширяет возможности каждого работника. Он сможет оперативно обрабатывать материалы, согласовывать графики работы, работать с документами, организовывать совещания, видеоконференции среди чиновников", - подчеркнул заместитель Главы АПУ.
Отменяется функция контроля за выполнением поручений как таковая, обязательное визирование документов. "Эти небольшие шаги начинают систематизировать переход к современному методу принятия решений, в котором нет необходимости контролировать. Отныне это ответственность и сознание каждого работника", - добавил Д.Шимкив.
Департамент контроля, регистрации корреспонденции и отслеживания выполнения остается только в части входящей корреспонденции, приема обращений граждан. "Все это ускорит процессы. Мы сможем работать эффективнее, а не генерировать кучу бумаг", - подчеркнул он.
Основные процессы по переходу Администрации на новую систему работы планируется завершить до конца августа, а к концу сентября - оптимизировать взаимодействие с большинством процессов между структурными подразделениями. Процесс совершенствования системы будет постоянным, с учетом развития современных технологий.
Относительно дальнейших перспектив внедрения электронного документооборота, Д.Шимкив отметил, что следующим этапом должно стать построение такой системы взаимодействия Администрации Президента с Кабинетом Министров. Дальше - налаживание связей с райгосадминистрациями.
Инф. официального сайта Президента Украины.
